È sufficiente una semplice lettera, firmata digitalmente dal richiedente o dal tecnico che l’aveva inserita come procuratore, da inoltrare al SUAP attraverso la schermata “comunicazioni”. Il SUAP avrà cura di inoltrare la lettera a tutti gli uffici ed enti coinvolti nel procedimento, affinché dispongano l’effettiva archiviazione della pratica.